Reducción de costes en comunicaciones mediante la multiconferencia IP de Panasonic
Las empresas buscan el ahorro usando la telefonía IP, incluso para los sistemas de audioconferencia.
En un momento de crisis económica como el actual, la reducción de gastos es la primera medida que adoptan las empresas. Según estudios recientes, las partidas dedicadas a viajes de trabajo han decrecido de forma notable. Para que este recorte no afecte al número y calidad de las reuniones de negocios, esenciales para la buena gestión de una empresa, Panasonic lanza el teléfono IP multiconferencia NT700. Este modelo permite mantener conversaciones cara a cara desde el despacho, aunque el interlocutor se encuentre en la otra parte del mundo.
Reducir los gastos en una empresa es una labor complicada, pero en una época de recesión como la actual resulta imprescindible. Hacer que toda la plantilla de la empresa reduzca su nivel de gasto más aún, resulta una tarea difícil; aunque existen diferentes opciones que pueden ayudar y mucho, sobre todo cuando se trata de “cambiar costumbres adquiridas”.
Una parte fundamental dentro de la gestión de un negocio son las reuniones cara a cara con clientes, proveedores, colaboradores o socios, entre otros actores. Por este motivo, son muchas las empresas que destinan importantes partidas de dinero a viajes y reuniones de sus empleados. Recientes estudios sobre la repercusión de la crisis en los gastos de las compañías señalan que la mayoría de las empresas han decidido, como una de sus primeras medidas para paliar la recesión, reducir el presupuesto destinado a viajes de trabajo. Casi la mitad de los empresarios, el 47%, asegura que tiene previsto realizar menos salidas en 2009 y que, las que lleve a cabo, serán más cortas y baratas (informe de Amadeus realizado por The Economist Intelligence Unit y presentado en Enero’09). Y aunque esto resulta un beneficio económico directo para las empresas, también plantea diferentes problemas. ¿Cómo seguir gestionando el negocio de forma eficaz sin reuniones cara a cara?
Para superar esta dificultad, Panasonic presenta el teléfono IP multiconferencia NT700. Una solución que permite a las empresas ahorrar grandes sumas de dinero en viajes de empresa, hoteles y restaurantes pero sin renunciar a las ventajas de las entrevistas cara a cara. Este teléfono IP multiconferencia permite, a través de la red estándar de transmisión de datos de la oficina o mediante conexiones de banda ancha, que cualquier empleado desde su despacho pueda mantener una conversación fluida, aunque su interlocutor esté al otro lado del mundo. Además, como el sonido es de alta definición, las conversaciones resultan tan naturales como si fueran “cara a cara”. Para una máxima calidad en la conversación, idealmente los distintos interlocutores deberían utilizar el mismo teléfono NT700.
En el caso de que fuera necesario ampliar la reunión a otra ubicación, el NT700 permite mantener una multiconferencia con tres participantes que utilicen teléfonos IP de multiconferencia, e incluso sistemas de conferencia vía web. También son posibles las conferencias de una llamada analógica a una conferencia IP con dos participantes. Además, el hecho de que trabaje con las conexiones a redes telefónicas estándar aporta muchas otras ventajas, como por ejemplo permitir añadir un teléfono móvil a la conferencia de manera sencilla.
Gracias al nuevo teléfono IP NT700, ya no es necesario estar pegado al auricular ni estar muy cerca del micrófono. Que la persona que habla se mueva, no supone un inconveniente, ya que los micrófonos siguen la velocidad natural de la conversación. Los participantes pueden oírse con claridad, incluso cuando hablan dos personas. Además, elimina el ruido de fondo de proyectores, ventiladores u otros dispositivos que funcionen en la sala.
Este producto no sólo es una solución avanzada de conferencia que permite conservar el espíritu de una reunión en directo, sino que además, gracias a la función Slow Talk, permite volver a escuchar la conferencia a una velocidad inferior para tomar notas mientras se mantiene el sentido global de la conversación, ya que las conferencias se pueden grabar en una tarjeta SD. Todas estas características hacen que el nuevo teléfono IP NT700 sea el aliado tecnológico perfecto para que cualquier empresa siga gestionando su negocio, ahorrándose la mayoría de los costes de viajes.
